Samantha Barendson

Expérience professionnelle

Chargée de veille/communication à la Direction des relations internationales

Chargée de mission

• Pilotage et mise en œuvre de la stratégie HRS4R (stratégie européenne de ressources humaines pour les chercheurs)
• Valorisation des services de la Vice-présidence Recherche

Chargée de communication

• Communication Recherche - référente Sciences exactes & expérimentales
• Communication sur les partenariats internationaux institutionnels et scientifiques
• Gestion événementielle
• Gestion de partenariats médias
• Veille réseaux et revue de presse
• Relations presse (tournages)
• Animation éditoriale du site www.ens-lyon.fr
  
• Administration du site international www.ens-lyon.fr/en/
  

1. Responsable administrative de l'Institut rhônalpin des systèmes complexes (IXXI)

• Gestion budgétaire, administrative et financière de l'IXXI
• Communication, Web design, animation des réseaux, veille
• Relations internationales et extérieures
• Mise en place des appels à projets et suivi de projets scientifiques
• Mise en place des conventions de partenariat

2. Responsable administrative du CBP

• Gestion administrative et financière du CBP et du CECAM-RA
• Organisation de Colloques « tout-en-main » ayant lieu au CBP (Gestion des intervenants, des participants, badges, gestion hôtelière, gestion technique, travaux d’édition et de communication, demandes de subvention, suivi budgétaire, etc.)
• Création et maintenance de sites Internet internes au service
• Mise en place des contrats de financement dans le cadre des Colloques
• Création et maintenance de sites Internet spécifiques aux colloques
• Communication

3. Gestionnaire du Pôle Scientifique de Modélisation Numérique (PSMN)

• Gestion financière (Budget, commandes, paiements de factures, inventaires, appels d'offres, etc)

1. Responsable administrative du Centre Blaise Pascal (CBP)

• (voir description ci-dessus)

2. Coordinatrice administrative du programme de Master Erasmus Mundus AtoSiM 2.0

• Aide au montage et mise en place du projet et budget
• Mise en place de la campagne de communication et de l'appel à candidatures
• Information et démarches
• Gestion administrative et coordination du programme
• Accueil physique des étudiants et gestion de la triple mobilité des étudiants
• Gestion financière du programme et mise en paiement des bourses
• Rédaction (français/anglais) des accords-cadres, rapports et comptes-rendus
• Contact administratif avec l'agence européenne EACEA
• Gestion de la base de données EACEA
• Création et maintenance du site Internet et de la page Facebook AtoSiM
• Communication

3. Gestionnaire du Pôle Scientifique de Modélisation Numérique (PSMN)

• Gestion financière (Budget, commandes, paiements de factures, inventaires, appels d'offres, etc)

1. Coordinatrice administrative du programme de Master Erasmus Mundus AtoSiM 1.0

• (voir description ci-dessus)

2. Chargée de l'internationalisation des formations

• Recensement et mise en valeur des formations internationales existantes
• Information sur les aides financières pour l'internationalisation des formations
• Aide au montage de projets internationaux
• Diffusion des appels à candidature, mise en place du système de sélection
• Veille technologique sur les différents projets européens de coopération
• Élaboration de méthodologies d’internationalisation des masters

1. Libraire

• Responsable des rayons littératures étrangères, poésie et théâtre
• Organisation d′évènements, lectures, conférences
• Commandes et suivi de commandes, retours, gestion du stock
• Mise en relation et démarchage auprès des collectivités
• Facturation et suivi

2. Assistante administrative au sein de la branche éditoriale de la librairie

• Corrections, relecture, mise en page
• Création de catalogues, fiches techniques et matériel promotionnel
• Demande des dossiers de subventions, préparations des salons
• Communication

Assistante de direction

• Logistique
• Création des plans merchandising et supervision des installations in situ
• Démarchage auprès des institutions
• Préparation et traduction de matériel didactique destiné à la grande distribution
(plaquettes, fiches, livrets, catalogues, bornes interactives, etc.)
• Commandes et suivi de commandes
• Facturation

Formatrice Espagnol, Italien et Français

• Cours particuliers individuels
• Cours en groupes pour un public de professionnels ayant la volonté d′implanter leur entreprise à l′étranger